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OA軟件與財務管理集成是否可行?

OA軟件與財務管理集成是否可行?
一、整合的風險 財務系統里面的數據都是需要高度保密的內容,要與OA軟件進行整合兩系統之間必須要開放接口,進行二 次開發,實現數據的交互,容易造成系統漏洞,必然存在安全性。
二、整合的成本 OA軟件與財務軟件是兩套不同的系統,在系統整合之后不宜升級,因為升級又涉及到一個問題,財務軟件 、OA軟件升級,都可能會改變系統的架構,接口部分的程序、數據庫等都可能會發生更改,此時要整合又 必須進行再次開發,否則系統之間的數據交互可能會出錯,給企業帶來損失。
三、整合的價值 OA軟件是全員應用的系統,解決日常辦公。而財務軟件是專業的業務系統。為了公司內部局部某個部門幾 個人使用方便,而花費大量人力、物力成本進行整合,性價比太低。同時,系統越復雜,使用越困難,維 護越麻煩,使服務成本直線上升,隱形風險增大,容易使應用半途而廢。
四、行業應用案例 因為整合風險大、成本高、價值低,從行業整合的案例來看,很少有企業能夠進行成功的系統整合,而實 際整合后產生的效益也并不高。
同時,需要注意的是,為滿足中小企業用戶“小而全”的特點,如今一些OA軟件廠商在選型初期會承諾能 實現各種各樣的功能,號稱自己能集成辦公、客戶、財務等功能模塊于一體,但這些模塊往往是“看起來 很美”,并不能代替專業的管理軟件,只能做簡單應用工作,企業還是實地考察,眼見為實的好。 在如今細分制勝的時代,功能并不是越多越好,功能過多反而顯得累贅,增加無謂費用,反而有失本質、 主次。針對OA軟件與財務系統的整合,應明白需要的是實實在在的應用軟件;需要的是解決問題的有效方 法;需要的是軟件恰到好處的功能。
本文章由 OA辦公系統OA辦公軟件提供。

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